病院見学のお礼状の書き方と封筒の使い方

 

転職希望時に病院へ見学に行くということはよくあります。

見学を無事に終え、その病院へ転職するか否かという点も今後を決めるために重要ではありますが、その前に見学先へお礼状を送るかどうかということも気になるでしょう。

 

見学先にお礼状を送るのは、自分なりの誠意とも言え、病院に対して感謝の気持ちを伝えるために必要となってきます。

しかし、お礼状は通常の手紙とは異なり、ある程度の知識が必要です。

 

では、お礼状を送る際には、どのような書き方が求められるのか、また封筒には何を選んでよいのかなど解説していきます。

書き方はもちろん、便箋や封筒選びの際などにも参考にしてください。

 

病院見学のお礼状の基本的な書き方

 

 

お礼状には手紙とメールがあり、もちろんどちらを選択しても良いのですが、こちらでは手紙でのお礼状について解説していきます。

 

 

もし書き間違った場合には、修正テープなどの利用は避け、書き直すようにしてください。

では書き方について以下紹介していきます。

 

 

時候のあいさつは必ず添える

 

書き始めは「拝啓　○○の候、」とスタートします。

 

この○○の部分には手紙を送る月に合わせて記載していきましょう。

上記のように1月~12月まで全てにおいて時候があります。

 

手紙を送る際に何月なのかしっかりと確認し、言葉を間違えないように書いてください。

 

 

率直に感じたことを伝えよう

 

 

見学をして周囲のスタッフの雰囲気はどうだったのか、どのような部分が良いと感じたのかなど、率直な意見を伝えることで印象も良くなります。

 

その際に、見学を通してその病院で勤めたいと思ったのであれば、その意思を伝えることも一つです。

 

 

結びの言葉と敬具は必要

 

結びの言葉とは「主文が終わった後に改めて終わりの挨拶をする」ということです。

など相手に対し、これからの発展を望んでいるという言葉や、お礼を伝えると良いでしょう。

 

そして、次の段落の最後に「敬具」を記載します。

 

 

日付、自分の名前と宛先は最後に記載

 

 

もし自分が学生であった場合には学校名と学年を名前の前に入れておきましょう。

 

そして、見学先の病院名と担当してくれた方の部署と名前を正確に記載してください。

病院名は簡単に「○○病院」と覚えている人は多いですが、正式な名前を憶えている人は少なく、知らずに「○○病院」と記載してしまうことがあります。

 

しかし、実際には「○○法人」とついていることや、「○○会」とついていることもあります。

そちらのリサーチも徹底しておきましょう。

 

 

 

病院見学の封筒の書き方と使い方

 

 

お礼状が書けたら、次は封筒の書き方と使い方になります。

お礼状の便箋や書き方などと同じように、封筒もしっかりと形にしたものが必要です。

 

 

では、どのような封筒がお礼状に良いのか、またお礼状を送る際の封筒の書き方について解説していきます。

 

 

封筒の色は白の無地

 

封筒は縦入れの白いものを選びましょう。

よく茶封筒もありますが、あれば事務的なものに利用されることが多く、お礼状を送る際の封筒としては相応しくありません。

 

また、コンビニなどにも白い封筒は売っていますが、できるならば、文房具店などに行き、中が二重になった白い封筒にしてください。

横入れの封筒でも決して悪くはありませんが、封筒の書き方を踏まえた上でオススメするものは縦入れになるので覚えておきましょう。

 

便箋を入れる際には三つ折りにして封筒に入れてください。

 

 

宛名の書き方

 

こちらは縦入れの封筒に入れるため、宛名も縦書きになります。

 

順番として、

という形になります。

 

そして裏面に自分の住所と名前を記載してください。

 

この際、番地などはハイフンを利用するのではなく、しっかりと番地を使い、数字が二桁の場合には十を入れずに、数字のみ並べます。

例えば「12番地」の場合「一二」と記載してください。

 

 

 

お礼状は極力出すようにしよう

 

 

お礼状が果たして必要なのかどうか気になる人もいるでしょう。

見学に行ったけれど、そこには就職をしないと決めた場合に、お礼状などは送るべきかどうか判断にも悩みます。

 

この場合、お礼状を出したくないとしても、病院側に敬意を持って接するというものが社会人のマナーの一つでもあるので、就職しなくとも、しっかりと時間を取ってもらったことへの感謝として送るべきです。

 

 

 

遅くなった場合には記載をしておく

 

もしお礼状を書くことを忘れてしまって見学から間が空いてしまった場合はどうしたら良いのでしょうか。

 

遅れたからと出さないというわけにはいきません。

その場合にはお詫びの一言添えてお礼状を書くようにしてください。

 

例えば最初の部分と最後の部分に「お礼を申し上げるのが遅くなり、大変失礼いたしました。」という言葉一つでも印象は大きく変わります。

 

お礼状というのは気持ちが重要です。

 

 

 

転職サイト利用時は不要になります

 

転職サイトを利用し、担当者がついた上で見学に行った場合には担当者が日取りから条件まで全てにおいてサポートをしてくれます。

 

そのため、見学を終えた後は担当者が病院側へ連絡をしてくれるため、自らお礼状の作成などは必要がありません。

 

どうしても自分からお礼状を渡したいという場合や、本当に必要ないのかどうか不安という場合には、お礼状について担当者に確認をしてみてください。

 

 

 

まとめ

 

お礼状は看護師の病院見学に限らず、どのような職種であっても社会のマナーとして必要となってきます。

 

お礼状の書き方はもちろん、便箋や封筒などの決まりが実際にあるため、しっかりと調べてから書いて送りましょう。

 

インターネットを利用して検索をすると、定型文がいくつもあるので、そちらを見本として書くことも一つです。

お礼状の作成、封筒選びなどは徹底し、病院側に感謝の気持ちを伝えて下さい